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Customer Support Guide

Le Support technique PTC propose à ses clients différentes façons de faire remonter un problème technique.   L'augmentation du niveau de gravité d'une requête ou la transmission de cette dernière à la hiérarchie reflète l'urgence d'un problème particulier. Le Support technique utilise les informations suivantes pour comprendre l'impact d'un problème particulier auprès de chaque client :

Modifier le niveau de gravité de votre requête

Le niveau de gravité d'une requête est défini à l'origine, dès l'ouverture de la requête.  Lors d'appels en direct, c'est l'ingénieur support qui définit le niveau de gravité.  Le client peut définir lui-même la gravité de sa requête quand il enregistre une nouvelle requête via Case Logger.  Si des changements sont nécessaires au niveau de votre activité, vous pouvez modifier le niveau de gravité ou faire remonter ("escalader") la requête à la hiérarchie à l'aide de Case Tracker ou par téléphone :

  • Case Tracker : utilisez votre compte PTC auprès du Support client pour bénéficier d'un support technique interactif à l'aide des outils Web.
    • Cliquez sur Modifier la gravité de la requête (Change case Severity), puis mettez à jour le niveau de gravité. L'ingénieur support affecté à votre requête est averti.
    • Cliquez sur Escalader cette requête. Le responsable de l'ingénieur du support technique est averti.
  • Utilisez les numéros de téléphone gratuits (numéros verts) du Support technique (qui se trouvent sous l'onglet Contact) : informez l'ingénieur support du nouveau niveau de gravité ou de la transmission de la requête à la hiérarchie. Votre requête sera mise à jour en conséquence.

Procédure relative au niveau de priorité Activité bloquée

Utilisez le niveau de priorité Activité bloquée (Enterprise Down ou E-Down) avec discernement afin que les situations qui l'exigent obtiennent les ressources nécessaires.  Le niveau de gravité Activité bloquée (Enterprise Down) est réservé aux clients titulaires d'un contrat de support Enterprise PTC valide, dont le logiciel PTC est exécuté en environnement de production.  Lorsque l'ensemble de la production a cessé et ne peut raisonnablement se poursuivre, la situation mérite un traitement d'urgence. Les catégories d'activités bloquées correspondant à ce niveau de gravité sont les suivantes :

  • La majorité des utilisateurs finals ne peut accéder à son logiciel serveur PTC.
  • Le serveur Enterprise ne répond plus ou s'arrête de façon répétée, provoquant des retards inacceptables ou indéfinis.
  • Les fournisseurs ne peuvent accéder aux logiciels PTC pendant des périodes prolongées.
  • Les activités des utilisateurs finals accusent une chute de productivité de 80 % ou plus.
  • Les performances du serveur de l'entreprise entraînent une chute de productivité de 80 % ou plus.

Protocole en cas d'urgence

En cas d'urgence, PTC vous recommande d'appeler immédiatement la ligne du Support technique et de vous entretenir avec l'un de ses représentants.  Demandez une intervention pour Activité bloquée (Enterprise Down ou E-Down).  Le Support technique de PTC fonctionne 24/24 h et 7/7 j, jusqu'à ce que le système soit remis en état de marche ou tant que des progrès sensibles sont enregistrés.

Au cours de cette période d'urgence, vous devez désigner une personne à contacter, sur site ou par radiomessageur, chargée de rassembler des données, d'effectuer les tests et d'appliquer les correctifs.  Cette personne doit parler anglais et doit bien connaître les logiciels PTC et l'environnement de production afin d'aider à résoudre les problèmes système.

Informations requises pour le niveau de priorité Activité bloquée

Lorsque vous vous adressez immédiatement à un représentant du Support technique ou que vous utilisez Case Tracker, vous devez répondre aux questions suivantes pour le niveau de gravité Activité bloquée (Enterprise Down ou E-Down) :

  • Quel est l'objet de votre appel ? Choisissez l'une des catégories E-Down dans la liste ci-dessus.
  • Combien ce système de production compte-t-il d'utilisateurs au total ?
  • Combien de ces utilisateurs sont-ils affectés par ce problème ?
  • Quelles actions ont été entreprises pour faire à nouveau fonctionner le système ? S'il y a lieu, n'oubliez pas de mentionner tout nouveau contact ou coordonnées nouvelles depuis le début des opérations.
  • Depuis combien de temps le système est-il à l'arrêt ?

Le recours immédiat au support technique est la meilleure approche en cas de condition E-Down. Vous pouvez utiliser Case Tracker pour définir le niveau de gravité d'activité bloquée après avoir ouvert la requête via Case Logger, mais pas pendant l'enregistrement initial de la requête.

Comprendre les différents niveaux de remontée des problèmes

Une requête peut remonter à un responsable du support technique si nécessaire.  Reportez-vous à la section suivante pour en savoir plus sur la façon de transmettre une requête à la hiérarchie (escalader une requête). Il est recommandé de faire remonter votre problème à la hiérarchie afin de recevoir le niveau d'attention et les ressources appropriés. Il existe deux niveaux de remontée des problèmes au sein du Support technique.

Niveau de remontée 1 (M1)

  • La requête remonte au responsable hiérarchique de l'ingénieur de support technique.
  • Le responsable du support technique s'assure que les ressources appropriées sont affectées à cette requête. En transmettant une requête à la hiérarchie, vous signalez que le problème requiert l'attention du responsable du support technique. Celui-ci veillera à vous contacter à ce sujet.

Niveau de remontée 2 (M2)

  • Si la réponse obtenue à un problème ne vous convient pas, faites remonter une deuxième fois votre requête à la hiérarchie. La requête remonte vers le second niveau hiérarchique du Support technique.
  • Le responsable du support technique travaille en concertation avec l'ingénieur support et son responsable hiérarchique direct afin d'employer les ressources suffisantes à la résolution du problème.
  • Si nécessaire, un rapport de performance logicielle sera transmis à la hiérarchie.

Faire remonter votre requête à un responsable du Support technique

Une requête peut remonter à un responsable du support technique si nécessaire. Un responsable est alors directement impliqué ; il veille à ce que les ressources appropriées travaillent à la résolution du problème. Cela peut inclure la remontée d'un rapport de performance logicielle. Dans ces conditions, une requête peut remonter par téléphone ou Web, via l'une des méthodes suivantes :

Dans chaque cas, mentionnez votre numéro de requête de support technique et vous serez dirigé vers le responsable du support technique approprié.

Pour appeler les numéros gratuits du Support technique, procédez de la manière suivante :

  • Une fois que vous êtes engagé dans la procédure à choix multiples, sélectionnez 0 (zéro) pour parler à un opérateur du Support technique.
  • Informez l'opérateur que vous souhaitez faire remonter un problème technique et mentionnez le numéro de requête de support technique associé. L'opérateur transférera votre appel vers le responsable approprié.
  • Si le responsable n'est pas disponible, l'opérateur cherchera un responsable de support technique pouvant répondre à votre demande de transmission à la hiérarchie.