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Customer Support Guide

PTC 기술 지원 부서는 기술 문제 에스컬레이션을 위한 여러 가지 메커니즘을 고객에게 제공합니다. 케이스의 시급성을 반영해 케이스의 중요도를 높이거나 케이스를 에스컬레이션할 수 있습니다. 기술 지원 부서에서는 다음 정보를 사용하여 각 고객의 특정 문제가 어떤 영향을 미치는지 파악합니다.

케이스 중요도 변경

케이스를 처음 접수할 때 케이스의 중요도가 설정됩니다.  실제 전화 통화에서는 엔지니어가 중요도를 설정하고,  Case Logger를 통해 새로운 케이스를 접수할 때는 고객이 중요도를 설정합니다.  비즈니스 요구에 맞게 Case Tracker 또는 전화로 케이스의 중요도를 수정하거나 케이스를 에스컬레이션할 수 있습니다.

  • Case Tracker - PTC 고객 지원 계정을 사용하여 웹 도구를 통해 대화식 기술 지원을 받을 수 있습니다.
    • 케이스 중요도 변경을 클릭하여 중요도를 업데이트합니다. 해당 케이스를 담당하는 지원 엔지니어에게 이 내용이 통보됩니다.
    • 케이스 에스컬레이션을 클릭합니다. 기술 지원 엔지니어의 관리자에게 이 내용이 통보됩니다.
  •  (연락처 탭 참조)에서 기술 지원 무료 전화번호 사용 - 기술 지원 엔지니어에게 새로운 중요도 또는 에스컬레이션을 알립니다. 그러면 케이스가 적절하게 업데이트됩니다.

기업 시스템 가동 중지 중요도 수준에 대한 프로세스

기업 시스템 가동 중지(E-Down) 중요도 수준을 신중히 사용하면 상황에 따라 필요한 리소스를 적절히 이용할 수 있습니다.  기업 시스템 가동 중지 중요도는 생산 환경에서 PTC 소프트웨어 및 PTC 유지보수 지원을 구매한 기업 고객을 위해 마련했습니다.  모든 생산 작업이 중단되어 원활한 가동이 이루어지지 않는 경우 비즈니스 긴급 상황으로 간주됩니다. 이러한 중요도 수준에 대한 E-Down 카테고리는 다음과 같습니다.

  • 대다수의 최종 사용자가 PTC 서버 소프트웨어에 액세스할 수 없습니다.
  • Enterprise Server가 계속 응답하지 않거나 종료되어 지연 시간이 너무 길어지거나 지연 상태가 무기한 계속됩니다.
  • 공급업체가 장시간 PTC 소프트웨어에 액세스할 수 없습니다.
  • 최종 사용자 활동 생산성이 80% 이상 낮아집니다.
  • 기업 서버 성능의 생산성이 80% 이상 낮아집니다.

비즈니스 긴급 상황 대처 방법

비즈니스 긴급 상황이 발생하면 PTC 지원 라인으로 즉시 전화하여 기술 지원 담당자에게 문의하는 것이 좋습니다.  이 경우 기업 시스템 가동 중지(E-Down) 주의를 요청하십시오.  PTC 기술 지원은 작업 시스템이 정상적으로 가동하거나 지속적으로 원활히 작동할 때까지 연중무휴 24시간 지원합니다.

긴급 상황 기간 중에 고객은 현장에서 직접 또는 호출기를 통해 데이터 수집, 테스트 및 수정 사항 적용을 지원할 수 있는 담당자를 배정해야 합니다.  이 기술 문의 담당자는 영어로 의사소통할 수 있어야 하며, 시스템 문제를 해결하는 데 도움이 되도록 PTC 소프트웨어와 생산 환경에 대해서도 잘 알고 있어야 합니다.

기업 시스템 가동 중지 중요도 수준 결정에 필요한 정보

기술 지원 담당자와 즉시 통화하거나 Case Tracker를 사용할 경우 항상 기업 시스템 가동 중지(E-Down) 중요도 수준을 결정하기 위해 다음과 같은 질문을 받게 됩니다.

  • 어떤 유형의 비즈니스입니까? 위 목록에서 E-Down 카테고리 중 하나를 선택하십시오.
  • 이 생산 시스템의 사용자 수는 총 몇 명입니까?
  • 그중 몇 명의 사용자가 이 문제의 영향을 받고 있습니까?
  • 시스템을 다시 복구하기 위해 어떤 조치를 취하셨습니까? 케이스를 접수한 이후 변경되었거나 새로운 연락처 정보가 있으면 알려 주십시오.
  • 시스템은 얼마 동안 중단되었습니까?

E-Down 상황이 발생하면 기술 지원 부서로 즉시 문의하는 것이 최선입니다. E-Down 중요도 수준은 케이스를 처음 접수할 때가 아니라 Case Logger를 통해 케이스를 접수한 이후에 Case Tracker를 통해 설정할 수 있습니다.

에스컬레이션 수준 이해

필요한 경우 케이스를 기술 지원 관리자에게 에스컬레이션할 수 있습니다.  케이스를 에스컬레이션하는 방법에 관한 자세한 내용은 다음 섹션을 참조하십시오. 문제를 에스컬레이션해 적절한 주의 및 리소스 수준을 지정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 기술 지원 부서 내에는 두 가지 에스컬레이션 수준이 있습니다.

에스컬레이션 수준 1(M1)

  • 케이스 내용이 기술 지원 엔지니어의 직속 상관에게 전달됩니다.
  • 이 기술 지원 관리자는 적절한 리소스를 케이스 내용 해결에 투입합니다. 케이스를 에스컬레이션하면 기술 지원 관리자가 해당 내용에 주의를 기울여야 함을 의미합니다. 이에 따라 기술 지원 관리자는 에스컬레이션과 관련해 당사자에게 연락을 취합니다.

에스컬레이션 수준 2(M2)

  • 문제에 대한 기술 지원 내용에 만족하지 않는 경우, 케이스를 다시 에스컬레이션하십시오. 케이스 내용이 수준 2 기술 지원 관리자에게 전달됩니다.
  • 이 기술 지원 관리자를 비롯해 기술 지원 엔지니어와 이 엔지니어의 직속 상관이 협력하여 적절한 리소스를 케이스 해결에 투입합니다.
  • 필요한 경우 소프트웨어 성능 보고서(SPR)도 에스컬레이션됩니다.

케이스를 기술 지원 관리자에게 에스컬레이션

필요한 경우 케이스를 기술 지원 관리자에게 에스컬레이션할 수 있습니다. 이 경우 관리자가 직접 관여해 적절한 리소스를 통해 문제를 해결할 수 있도록 합니다. 여기에는 소프트웨어 성능 보고서의 에스컬레이션도 포함될 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 전화 또는 웹으로 케이스를 에스컬레이션할 수 있습니다.

  • 웹 기반 Case TrackerCase Tracker에서 케이스를 에스컬레이션하면 이 케이스를 담당한 기술 지원 엔지니어의 직속 관리자에게 이 사실이 통보됩니다.  Case Logger를 통해 케이스를 접수할 때는 에스컬레이션 상태를 설정할 수 없지만, 케이스 에스컬레이션을 클릭하여 케이스를 접수하면 Case Tracker에서 상태를 업데이트할 수 있습니다. 이후의 모든 에스컬레이션 요청은 나머지 에스컬레이션 방법 중 하나를 사용하여 기술 지원 부서에 문의해야 합니다.
  • 무료 기술 지원 요청 전화번호
  • 기술 지원 피드백 양식

기술 지원 케이스 접수 번호를 제공하면 적절한 기술 지원 관리자에게 연결됩니다.

무료 기술 지원 요청 전화번호로 전화할 때는 다음 절차를 따르십시오.

  • 자동 응답 시스템으로 연결되면 "0"을 눌러 기술 지원 전화 상담원과 연결합니다.
  • 기술 지원 전화 상담원에게 기술 문제를 에스컬레이션한다고 알리고 관련 기술 지원 케이스 접수 번호를 알려줍니다. 그러면 기술 지원 전화 상담원이 해당 관리자에게 연결해 줍니다.
  • 관리자와 연결이 불가능한 경우 기술 지원 전화 상담원은 이 에스컬레이션을 처리할 기술 지원 관리자를 찾습니다.